Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 24 października 2024 r.

Wstęp

NotaPay Inc. (działająca jako «NotaPay») szanuje Twoją prywatność i zobowiązuje się do ochrony Twoich danych osobowych.
Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności dotyczy informacji gromadzonych przez NotaPay za pośrednictwem www.notapay.co (dalej
„Strona internetowa”). Niniejsze Oświadczenie opisuje, w jaki sposób NotaPay gromadzi, wykorzystuje, udostępnia, chroni lub w inny sposób
przetwarza Twoje dane osobowe. Korzystając z tej Strony internetowej, zgadzasz się na warunki niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności.
Nota Pay Inc. jest podmiotem prawnym zarejestrowanym w Kanadzie pod numerem rejestracyjnym 1000640793, mającym
adres siedziby pod adresem 1110 Finch Avenue West, 406 North York, Ontario M3J 2T2.

ADMINISTRATOR DANYCH

NotaPay będzie „administratorem danych” lub „kontrolerem” w odniesieniu do wszelkich danych osobowych przekazanych nam bezpośrednio za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu, chatbota i poczty lub za pośrednictwem Usług, w tym Witryny lub dowolnego innego dostępnego kanału komunikacji oferowanego przez NotaPay. Oznacza to, że jesteśmy odpowiedzialni za decyzję, w jaki sposób będziemy przechowywać i wykorzystywać Twoje dane osobowe.

Korzystając z Witryny i Usług lub poruszając się po nich, potwierdzasz, że przeczytałeś, rozumiesz i zgadzasz się być związanym niniejszą Polityką prywatności. Nie powinieneś przekazywać nam żadnych swoich danych ani korzystać z
Witryny lub Usług, jeśli nie zgadzasz się z warunkami niniejszej Polityki prywatności. Niniejsza Polityka prywatności jest
włączona do naszych Warunków korzystania.

Zachęcamy do regularnego przeglądania i sprawdzania Usług, w tym Witryny, pod kątem wszelkich aktualizacji
niniejszej Polityki prywatności. Będziemy publikować zaktualizowaną wersję na Witrynie, a kontynuując współpracę z nami,
akceptujesz niniejszą Politykę prywatności w jej obowiązującym brzmieniu.
Osoby poniżej 16 roku życia nie mogą podawać żadnych danych osobowych za pośrednictwem naszej Witryny, Usług,
konta w mediach społecznościowych. Jeśli jesteś osobą poniżej 16 roku życia, przed przesłaniem danych osobowych,
musisz uzyskać zgodę rodziców lub innych prawnych opiekunów.
ZASADY OCHRONY DANYCH

Dane osobowe są zdefiniowane w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (Rozporządzenie UE 2016/679) (
„RODO”) jako „wszelkie informacje dotyczące możliwej do zidentyfikowania osoby, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować,
w szczególności poprzez odniesienie do identyfikatora”.
Dane osobowe to wszelkie informacje o Tobie, które umożliwiają nam zidentyfikowanie Ciebie lub beneficjenta Twojej
transakcji z nami, bezpośrednio lub pośrednio. Dane osobowe obejmują informacje takie jak Twoje imię i nazwisko oraz
dane kontaktowe, ale także informacje takie jak numery identyfikacyjne, dane o lokalizacji elektronicznej i inne
identyfikatory online.

Zobowiązujemy się do przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych i zapewnimy, że dane osobowe
są:

• Używane zgodnie z prawem, uczciwie i w sposób przejrzysty;
• Zbierane wyłącznie w uzasadnionych celach, które jasno Ci wyjaśniliśmy i nieużywane w żaden sposób,
  który jest niezgodny z tymi celami;
• Odpowiednie do celów, o których Ci powiedzieliśmy i ograniczone wyłącznie do tych celów;
• Dokładne i aktualne;
• Przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów, o których Ci powiedzieliśmy;
• Przechowywane bezpiecznie.

JAKIE DANE OSOBOWE O TOBIE ZBIERAMY

Gromadzimy tylko najbardziej istotne, proporcjonalne do każdego celu i ściśle niezbędne dane osobowe
od Ciebie w trakcie naszej działalności, gdy uzyskujesz dostęp, odwiedzasz lub korzystasz z naszych Usług. Gromadzimy dane, które są:

• niezbędne do świadczenia Ci naszych usług, na przykład gdy rejestrujesz się i otwierasz u nas konto,
• gdy przeprowadzamy niezbędne kontrole KYC i gdy korzystasz z naszych Usług;
• informacje o korzystaniu przez Ciebie z Usług;

NotaPay zbiera informacje o każdej transakcji przeprowadzonej za pośrednictwem naszej Witryny. Takie informacje mogą obejmować:
kwotę transakcji; zakupione towary; tożsamość sprzedawcy, podmiotu stowarzyszonego i
klienta; rodzaj płatności; walutę; lokalizację; adres protokołu internetowego; oraz odwiedzane witryny.

NotaPay wykorzystuje takie informacje do zwrotów pieniędzy, obsługi klienta, optymalizacji witryny lub innych
celów administracyjnych lub biznesowych. NotaPay może udostępniać informacje związane z transakcjami, które
przeprowadzasz za pośrednictwem naszej witryny, sprzedawcom, podmiotom stowarzyszonym lub klientom w celach ujawnionych w niniejszej Polityce
Prywatności. NotaPay przechowuje informacje o transakcjach tak długo, jak jest to uzasadnione w celach biznesowych lub w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych.

NotaPay zbiera również informacje dotyczące korespondencji z obsługą klienta. Informacje te mogą obejmować
e-maile, czaty internetowe, faksy lub połączenia telefoniczne kierowane do naszych centrów obsługi klienta. NotaPay
przetwarza te informacje w celu zapewnienia obsługi klienta, obsługi skarg lub sporów, pomiaru i
poprawy obsługi klienta, wykrywania i zapobiegania oszustwom oraz wykrywania i zapobiegania naruszeniom naszych umów prawnych. NotaPay przechowuje informacje dotyczące obsługi klienta tak długo, jak jest to zasadnie wymagane do celów biznesowych lub zasadnie wymagane do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych.

JAK ZBIERAMY TWOJE DANE OSOBOWE

Gromadzimy Twoje dane na różne sposoby. Obejmują one następujące:

• Możemy zbierać dane, które przekazujesz nam bezpośrednio.

Zazwyczaj dzieje się tak, gdy rejestrujesz się lub zapisujesz się u nas, gdy tworzysz u nas konto,
gdy wypełniasz dowolny formularz zgłoszeniowy, gdy subskrybujesz nasz newsletter, gdy bierzesz udział w ankietach, gdy wysyłasz nam e-mail, gdy podpisujesz z nami umowę.

• Możemy automatycznie zbierać Twoje dane.

Gdy korzystasz z naszych Usług, w tym gdy wchodzisz w interakcję z naszą witryną internetową bez logowania się na swoje konto, automatycznie zbieramy dane techniczne dotyczące Ciebie, Twojego sprzętu, działań i wzorców przeglądania.

Dane są zbierane za każdym razem, gdy korzystasz z Usług i naszej witryny lub uzyskujesz do nich dostęp. Dane te są przechowywane w plikach dziennika na serwerze i mogą obejmować tymczasowe przechowywanie danych i plików dziennika. Adres IP jest tymczasowo przechowywany w systemie, ponieważ jest niezbędny do zapewnienia dostępu do witryny na Twoim komputerze lub innym urządzeniu. Adres IP jest przechowywany podczas uzyskiwania dostępu do tej witryny. Te pliki dziennika są przechowywane w celu zapewnienia funkcjonalności witryny, optymalizacji zawartości naszej witryny i zapewnienia bezpieczeństwa naszego systemu informatycznego.

Zazwyczaj automatyczne zbieranie danych ma miejsce, gdy przeglądasz i korzystasz z naszych Usług i Strony internetowej, stron mediów społecznościowych (zazwyczaj z wykorzystaniem plików cookie i innych podobnych technologii śledzenia).

• Możemy pozyskiwać od osób trzecich informacje o Tobie.

Robimy to, gdy pozwala na to prawo. Mogą to być informacje dostarczone przez naszych partnerów,
agencje marketingowe, Twoje publiczne informacje profilowe, takie jak na platformach mediów społecznościowych, takich jak LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram). Możemy łączyć informacje, które otrzymujemy o Tobie od Ciebie, źródeł publicznych i komercyjnych z innymi informacjami, które otrzymujemy od Ciebie lub o Tobie.

Są to typowe sposoby, w jakie zbieramy dane o Tobie. Możemy zbierać dane o Tobie w innych
przypadkach, które nie są objęte niniejszą Polityką prywatności lub przy użyciu innych metod, które nie są objęte niniejszą Polityką. Jeśli tak się stanie, poinformujemy Cię o tym dodatkowo.

JAK WYKORZYSTUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE I PODSTAWA TAKIEGO WYKORZYSTANIA

Będziemy używać Twoich danych osobowych, gdy prawo na to pozwoli. Najczęściej będziemy używać Twoich danych osobowych
w następujących okolicznościach:

Gdy mamy Twoją zgodę,

• Gdy musimy wykonać umowę, którą zamierzamy zawrzeć lub zawarliśmy z Tobą.
• Gdy jest to konieczne dla naszych uzasadnionych interesów (lub interesów osoby trzeciej), a Twoje interesy i
• podstawowe prawa nie są nadrzędne w stosunku do tych interesów.
• Gdy przetwarzamy transakcje kryptowalutowe.
• Gdy zapewniamy Ci dostęp do Twojego konta i usług.
• Gdy musimy wypełnić obowiązki prawne (procedury AML i KYC).
• Gdy wysyłamy Ci aktualizacje i promocje (za Twoją zgodą).

Zazwyczaj nie polegamy na zgodzie na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Polegamy na innych podstawach przetwarzania. Polegamy na zgodzie tylko wtedy, gdy jest to wymagane przez prawo lub gdy uważamy, że przetwarzanie danych jest konieczne i nie możemy polegać na innych podstawach.

CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA

Ogólnie rzecz biorąc, możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe do realizacji, świadczenia, naprawiania i ulepszania naszych Usług, opracowywania
nowych Usług i marketingu naszych Usług.

Zastrzegamy sobie prawo do oferowania Ci dodatkowych dokumentów do niniejszej polityki prywatności, które będą opisywać
sposoby, w jakie przetwarzamy Twoje dane osobowe.

Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie następujących podstaw prawnych:

Wykonanie umowy (np. usługi wymiany kryptowalut).

Zgodność z obowiązkami prawnymi (przepisy AML i KYC).

ZMIANA CELU

Będziemy używać Twoich danych osobowych do celów, dla których je zbieramy lub gdy rozsądnie uznamy, że musimy ich użyć z innego powodu, tylko jeśli ten powód jest zgodny z pierwotnym celem. Jeśli będziemy musieli użyć Twoich danych osobowych do niezwiązanego celu, powiadomimy Cię o tym i wyjaśnimy, podstawę prawną, która nam na to pozwala.

Należy pamiętać, że możemy przetwarzać Twoje dane osobowe bez Twojej wiedzy i zgody, zgodnie z powyższymi zasadami, jeśli jest to wymagane lub dozwolone przez prawo.

JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE

Dane osobowe są wykorzystywane do różnych celów i podlegają różnym standardom i regulacjom. Zasadniczo dane osobowe są przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do świadczenia żądanych usług, w celu przestrzegania obowiązujących obowiązków prawnych, w szczególności związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy (AML) i zwalczaniem finansowania terroryzmu (CFT), wymogami księgowymi lub sprawozdawczymi oraz w celu zapewnienia, że masz rozsądną możliwość dostępu do danych osobowych.

Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę obowiązujące wymogi prawne, ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkody wynikające z nieautoryzowanego użycia lub ujawnienia danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy dane osobowe, oraz czy możemy osiągnąć te cele innymi środkami. Na przykład,

• zachowamy Twoje dane osobowe, jeśli będziemy musieli przestrzegać zobowiązań prawnych i regulacyjnych, procedur zgodności i okresów przedawnienia. Zachowamy Twoje dane osobowe przez okres po zamknięciu Twojego konta u nas lub ostatniej transakcji, którą dla Ciebie przeprowadziliśmy. (Wymagania prawne)
• Dane osobowe przekazane nam w celach marketingowych mogą być przechowywane do momentu rezygnacji lub do momentu, w którym dowiemy się, że dane są niedokładne.

Z KIM DZIELIMY SIĘ TWOIMI DANYMI OSOBOWYMI

Możemy ujawnić Twoje dane naszym pracownikom i agentom.
Możemy również ujawnić Twoje dane stronom trzecim, takim jak:

Dostawcy usług, którzy świadczą nam usługi na nasze żądanie, takie jak usługi
administracji IT i systemowej, dostawcy usług przechowywania w chmurze, wykrywanie oszustw, obsługa klienta,
dostawcy zdalnej weryfikacji tożsamości, silne uwierzytelnianie klienta, dostawcy podpisów elektronicznych,

• Firmy, które pomagają w transakcjach płatniczych, takie jak instytucje finansowe, takie jak banki, dostawcy usług płatniczych, takich jak instytucje pieniądza elektronicznego i płatności, międzynarodowe organizacje usług płatniczych, takie jak SWIFT i TARGET 2.
• Odpowiedni partnerzy biznesowi, tacy jak partnerzy bankowi i pośrednicy, dostawcy usług płatniczych, a także firmy produkujące/personalizujące i dostarczające karty, dostawcy usług oraz ograniczania ryzyka.
• Doradcy zawodowi, w tym prawnicy, audytorzy i ubezpieczyciele, którzy świadczą odpowiednie usługi,
• Agencje lub podmioty rządowe, organy regulacyjne lub inne osoby zgodnie z obowiązującymi przepisami, nakazami, wezwaniami, oficjalnymi żądaniami lub podobnymi procesami, zgodnie z wymaganiami lub zezwoleniem obowiązującego prawa.
• Sieci reklamowe, które pomagają organizować konkursy i promocje, w celu obsługi i wyświetlania reklam na naszej Stronie internetowej, w aplikacjach i innych narzędziach mediów społecznościowych.
• Dostawcy usług zewnętrznych, którzy pomagają nam w analizie spostrzeżeń klientów, tacy jak Google Analytics.

Proszę zwrócić uwagę na następujące kwestie:

• Ta lista nie jest wyczerpująca i mogą istnieć inne przykłady, w których musimy udostępniać dane innym stronom, aby móc świadczyć nasze usługi tak skutecznie, jak to możliwe.
• Wymagamy od wszystkich stron trzecich poszanowania bezpieczeństwa Twoich danych osobowych i traktowania ich zgodnie z prawem. Nie zezwalamy naszym zewnętrznym dostawcom usług na wykorzystywanie Twoich danych osobowych do własnych celów i zezwalamy im tylko na przetwarzanie Twoich danych osobowych w określonych celach i zgodnie z naszymi instrukcjami.

JAK CHRONIMY TWOJE DANE OSOBOWE

Stosujemy różne środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieautoryzowanym dostępem, wykorzystaniem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych i ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych. Wdrożyliśmy również odpowiednie zasady bezpieczeństwa informacji, przepisy i środki techniczne w celu zabezpieczenia Twoich danych osobowych zebranych przez nas. Twoje dane osobowe są zapisywane w formie zaszyfrowanej.
Wszyscy nasi partnerzy, pracownicy, konsultanci, pracownicy i podmioty przetwarzające dane (tj. osoby, które przetwarzają Twoje dane osobowe w naszym imieniu), którzy mają dostęp do danych osobowych i są z nimi związani, są zobowiązani do zachowania poufności takich danych osobowych, zapewnienia ich bezpieczeństwa i ochrony.

TWOJE PRAWA DOTYCZĄCE TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

Masz następujące prawa w odniesieniu do danych osobowych, które o Tobie posiadamy. Należy pamiętać, że niektóre z tych praw będą miały zastosowanie tylko w określonych okolicznościach, a niektóre z nich mogą być ograniczone, gdy mamy nadrzędny interes lub prawny obowiązek dalszego przetwarzania danych lub gdy dane mogą być zwolnione z ujawnienia ze względu na obowiązki zachowania poufności.

Dostęp: masz prawo zapytać nas, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeśli tak, możesz poprosić o dostęp do swoich danych osobowych. Umożliwia to otrzymanie kopii danych osobowych, które o Tobie posiadamy, oraz niektórych innych informacji na ich temat;

• Korekta: masz prawo zażądać, aby wszelkie niekompletne lub niedokładne dane osobowe, które posiadamy
• o Tobie, zostały poprawione;
• Usunięcie: masz prawo poprosić nas o usunięcie lub usunięcie danych osobowych w określonych okolicznościach.
• Istnieją również pewne wyjątki, w których możemy odmówić żądania usunięcia, na przykład, gdy
• dane osobowe są wymagane do przestrzegania prawa lub w związku z roszczeniami;
• Ograniczenie: masz prawo poprosić nas o zawieszenie przetwarzania niektórych Twoich danych osobowych
• o Tobie, na przykład, jeśli chcesz, abyśmy ustalili ich dokładność lub powód ich przetwarzania;
• Przeniesienie: możesz nam pomóc w żądaniu przeniesienia niektórych Twoich danych osobowych do innej
• strony;
• Sprzeciw: gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o uzasadnione interesy (lub interesy
• strony trzeciej) i możesz to zakwestionować. Jednak możemy być uprawnieni do kontynuowania przetwarzania
• Twoich informacji. Masz również prawo wnieść sprzeciw, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe
• w celach marketingu bezpośredniego;
• Decyzje zautomatyzowane: możesz zakwestionować każdą decyzję zautomatyzowaną podjętą w stosunku do Ciebie, jeśli ma ona prawny lub podobny znaczący skutek i poprosić o jej ponowne rozpatrzenie.
• Zgoda: jeśli przetwarzamy dane osobowe za zgodą, możesz wycofać swoją zgodę.

Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem info.ca@notapay.co

ZMIANY W NINIEJSZEJ POLITYCE

Możemy od czasu do czasu wprowadzać zmiany do niniejszej Polityki prywatności. Aby mieć pewność, że zawsze wiesz, w jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe, będziemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę prywatności, aby odzwierciedlała wszelkie zmiany w sposobie wykorzystywania przez nas Twoich danych osobowych. Możemy również wprowadzać zmiany w celu dostosowania się do zmian w obowiązującym prawie lub wymogach regulacyjnych. Jeśli będzie to wykonalne, powiadomimy Cię pocztą elektroniczną o wszelkich istotnych zmianach. Zachęcamy jednak do okresowego przeglądania niniejszej Polityki prywatności, aby być informowanym o sposobie wykorzystywania przez nas Twoich danych osobowych.

JURYSDYKCJA

Przestrzegamy przepisów Kanady i Unii Europejskiej dotyczących ochrony danych. Wszelkie spory prawne będą regulowane przez prawo Kanady.

KONTAKT

Możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: info@nota.technology